Kernmodul der Komplettlösung eRelation ist die elektronische Beschaffung - eProcurement.

Sie ist der Ausgangspunkt der Kommunikation zwischen Kunde und Lieferant. Vollständig integriert sind aber auch die nachfolgenden Prozesse: Von Auftragsbestätigung, bis zur automatischen Prüfung der Eingangsrechnung, bis hin zu Zahlungsavisen und Buchungsbelegen.

eRELATION-PROCUREMENT verbindet den klassischen Katalogeinkauf mit komfortablen Suchmöglichkeiten, intuitiver Bedienung und kompletter Integration in jedes vorhandene ERP-System. Besonders innovative Funktionen sind die Integration von Einkaufsdienstleistern (Spot-Buy) und der Zugriff auf Ausschreibungs- und Auktionsmodule. Darüber hinaus können externe Kataloge über OCI (Open Catalogue Interface - punch out) angesprochen und in den Beschaffungsprozess integriert werden. Sämtliche Angaben zur Verbuchung werden automatisiert hinterlegt und geprüft:

• FI-Sachkonten,
• KORE -Kostenstellen, Projekt- und Auftragsnummern sowie Anlagennummern, etc.
• Warengruppen

Komplexer Workflow

Ein komfortabler, flexibler Workflow, der sämtliche Szenarien zu Freigabe- und Genehmigung abdeckt, ist verfügbar. Aufgrund eines Rollen-und Berechtigungskonzeptes für die Userverwaltung können neue User im System angelegt und freigeschaltet werden oder von Vorsystemen übernommen oder mittels Single-Sign-On angemeldet werden. Von der Freigabe und Genehmigung, bis hin zum Bestellprozess werden sämtliche Schritte dokumentiert und archiviert, um deren Nachvollziehbarkeit, sowie die Einhaltung von Compliance und SOX-Richtlinien in vollem Umfang zu gewährleisten. Ein umfassendes Reporting bis auf Artikelebene rundet die Plattform ab.

50 Prozent Kosten sparen

Der Einsatz von eRELATION-PROCUREMENT bedeutet eine wesentliche Entlastung des Einkaufs und beinhaltet ein oft ungeahntes Einsparungspotenzial. 50 Prozent aller Beschaffungsvorgänge, die laut Analysen auf C-Artikel entfallen, lassen sich so vereinfachen und automatisieren. Manuelle Prüfungen entfallen nahezu komplett.

Prozess eRELATION-PROCUREMENT